Publier un élément?

Lorsqu'un élément est créé, un état initial lui est attribué : "brouillon". Par défaut, le contenu n'est pas accessible par les visiteurs du site.  Par contre, les membres peuvent trouver le nouveau document en utilisant le module de Recherche du site ou en saisissant l'url de la page qui contient le document.
Ce statut permet aux personnes auxquelles vous voulez faire relire le document de procéder à la relecture sans que le document soit visible par tous. Utile.

Lorsque vous êtes satisfait de l'élément à publier, soumettez-le au gestionnaire du site en cliquant sur l'onglet Etat. Faites-le passer de "brouillon" à "soumettre".  L'élément prend l'état "en attente".  A ce stade, un rédacteur de la plateforme relit l'élément avant de le publier sur le site. Cette étape est indispensable pour vérifier la cohérence du contenu posté sur le site.

Lorsqu'il est dans l'état "en attente", l'élément n'est plus modifiable. Seuls les rédacteurs et les manageurs peuvent l'éditer. Néanmoins, si vous souhaitez tout de même apporter des corrections à votre élément, "rétractez-le" en cliquant sur l'onglet Etat, puis en cliquant sur Rétracter.

Choisir un date de parution de l'élément

Vous pouvez choisir la date de parution et d'expiration de l'élément que vous voulez mettre en ligne.
Pour choisir une date ultérieure de publication, cliquez sur Propriétés. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une date de parution et d'expiration pour l'élément.

Comment un contenu est-il relu ?
Une section "Liste de modération" apparaît sur les écrans des rédacteurs lorsqu'ils se connectent sur le site. Tous les éléments soumis à relecture sont repris dans cette section.
Lorsque que le rédacteur clique sur un élément à revoir, il a le choix entre 4 actions :

• Rejeter. Cette action attribue à nouveau l'état "brouillon" à l'élément. Un commentaire peut être ajouté, qui motive la raison du refus (en cliquant sur les Options avancées et en ouvrant le formulaire de commentaire).
• Publier. Cette action approuve la publication de l'élément. Le contenu devient visible par tous.
• Ne rien faire. Lire un élément et ne rien décider quant à sa publication est possible. L'élément reste alors dans la liste de modération jusqu'à ce qu'il soit rejeté ou publié.
• Le modifier. Le rédacteur et le gestionnaire ont le droit de modifier le contenu de l'élément soumis.

En choisissant dans l'onglet Etat l'option Avancé, il est possible d'ajouter un commentaire avant d'effectuer une des opérations citées ci-dessus.  Les commentaires apparaissent alors dans l'historique de l'élément (en dessous du titre).