Een element publiceren?

Wanneer een element wordt gecreëerd, dan krijgt het eerst de "kladstatus". Dat betekent dat de inhoud niet toegankelijk is voor de bezoekers van de website. Leden kunnen het document echter vinden via de opdracht Zoeken op de website of via de url van de pagina waarop het document staat.
In deze status kunt u het document laten nalezen door andere leden zonder dat het voor iedereen zichtbaar is. Handig.

Als u tevreden bent over het element dat u wilt publiceren, dan kunt u het indienen bij de websitebeheerder door te klikken op de tab Status. Verander "Klad" in "Indienen". Het element krijgt nu de "Wachtstatus". In deze fase leest een redacteur van het platform het element na voordat het op de website wordt gepubliceerd. Deze fase is nodig om de coherentie van de inhoud op de website te garanderen.

Als het element de "Wachtstatus" heeft, dan kan het niet meer worden gewijzigd. Alleen de redacteurs en de beheerders kunnen het aanpassen. Als u echter toch nog wijzigingen wilt aanbrengen, dan dient u het element eerst "terug te trekken" door te klikken op de tab Status en vervolgens op Terugtrekken.

Hoe kiest u een publicatiedatum?

U kunt aangeven wanneer het element moet verschijnen en weer verdwijnen.
Om een publicatiedatum te kiezen, klikt u op Eigenschappen. In het dialoogvenster selecteert u de begin- en einddatum van de publicatie.

Hoe wordt de inhoud nagelezen?

Wanneer de redacteurs verbinding maken met de website, dan verschijnt het gedeelte "Moderatielijst" op hun scherm. Alle elementen die moeten worden nagelezen staan in deze lijst.
Als de redacteur op een element klikt, dan krijgt hij de keuze uit 4 acties:

• Afwijzen. Deze actie verleent het element opnieuw de "kladstatus". Er kan een opmerking worden toegevoegd met de reden van afwijzing (door te klikken op de Geavanceerde opties en het opmerkingenformulier te openen).
• Publiceren. Deze actie betekent de goedkeuring van de publicatie van het element. De inhoud wordt voor iedereen zichtbaar.
• Niets doen. Een element lezen en nog niets beslissen over de publicatie. Het element blijft in de moderatielijst staan totdat het wordt afgewezen of gepubliceerd.
• Wijzigen. De redacteur en de beheerder hebben het recht om de inhoud van het ingediende element te wijzigen.

Via de optie Geavanceerd onder de tab Status is het mogelijk om een opmerking toe te voegen voordat een van de bovenstaande acties wordt uitgevoerd. Die opmerkingen verschijnen in de geschiedenis van het element (onder de titel).