Status

De elementen die u creëert volgen een procedure in vier stappen. Afhankelijk van het publicatieproces kunnen de elementen zich in de volgende status bevinden:

• Kladstatus: De inhoud staat niet in de navigatieboom van de website, maar kan wel worden gevonden met de functie Zoeken of via de url van de pagina. Alleen de indiener van het element en de websitebeheerders kunnen de inhoud van het element wijzigen.
• Wachtstatus (komt overeen met de opdracht Indienen): Het element is voor publicatie ingediend bij de websitebeheerder. Voor een lid heeft een element in "wachtstatus" dezelfde eigenschappen als een element in "kladstatus". Het element wordt gemarkeerd (wat wijst op een verzoek tot herziening). Alleen de redacteurs en de beheerders van de website kunnen een element in "wachtstatus" wijzigen. Als de indiener het wil wijzigen, dan moet hij het eerst "terugtrekken".
• Publicatiestatus: Gepubliceerde elementen zijn zichtbaar voor alle bezoekers van de website. Ze verschijnen in de navigatieboom en de zoekresultaten. Ze kunnen ook automatisch verschijnen op specifieke plaatsen (bijvoorbeeld: als een Evenement wordt gepubliceerd, dan verschijnt het automatisch in het gedeelte Agenda). Alleen de beheerders kunnen deze elementen redigeren. Wel behouden de indieners de mogelijkheid om ze voor wijziging "terug te trekken".
• Privéstatus (komt overeen met de opdracht Privé maken). Privé-elementen kunnen alleen worden gewijzigd door de indiener en door mensen met het recht van beheerder voor de map waarin het element is opgeslagen. De elementen verschijnen niet in de navigatieboom noch in de zoekresultaten van andere leden van de website. De beheerders kunnen privé-elementen wijzigen.